About this role
0 Menu Executive Assistant Ben jij de rechterhand van onze COO die overzicht houdt, snel schakelt en alles soepel laat verlopen? Den Haag We bieden - Invloed op beleid en organisatie - Ruimte om je expertise verder te ontwikkelen - Vertrouwen en autonomie in je werk We vragen - Sterke advies- en communicatieskills - Oog voor detail - Jouw werk maakt impact - Veel vertrouwen en verantwoordelijkheid - Ruimte om inhoudelijk verschil te maken Ben jij de rechterhand van onze COO die overzicht houdt, snel schakelt en alles soepel laat verlopen? Ben jij een ervaren professional die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Als Executive Assistant voor onze Chief Operating Officer (COO) ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de agenda, reizen en communicatie perfect verlopen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de COO zich volledig kan richten op de strategie en het leiden van de organisatie. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je verantwoordelijk voor het regelen van een complexe reis, de andere dag ondersteun je bij het voorbereiden van belangrijke documenten voor board meetings of coördineer je de communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen. Jij houdt alles in goede banen, ongeacht de situatie. - Agenda en prioriteiten beheren : Jij bewaakt de complexe agenda van de COO en zorgt ervoor dat de focus behouden blijft, zelfs in hectische tijden. - Reis- en evenementenplanning : Je regelt reizen, offsites, leiderschapsvergaderingen en interne events van begin tot eind, altijd met oog voor detail. - Vergaderingen voorbereiden : Jij zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van de logistiek tot de follow-up van actiepunten. - Efficiëntie en resultaat : Je zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder gedoe gebeurt, precies zoals het hoort. - Communicatiebeheer : Je beheert de e-mailstroom van de COO, markeert prioriteiten en zorgt ervoor dat actiepunten snel worden opgevolgd. - Kw...