About this role
- Management Assistant Achter een goed georganiseerde afdeling staat vaak een sterke secretaresse. Jij houdt overzicht, plant vooruit en zorgt dat afspraken, vergaderingen en acties perfect op elkaar aansluiten. Zo maak je elke dag het verschil voor het management én je collega's. - 's-Gravenhage - MBO 4 - Tijdelijk met uitzicht op vast - Fulltime (32-36 uur) - €3.539 - €4.626 - 's-Gravenhage - MBO 4 - Tijdelijk met uitzicht op vast - Fulltime (32-36 uur) - €3.539 - €4.626 Dit ga je doen Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen; - Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs; - Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten; - Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening; - Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen. Wat bieden wij jou? Binnen deze organisatie krijg je de kans om echt impact te maken. Je werkt in een omgeving waar eigen inbreng wordt gewaardeerd, ideeën welkom zijn en persoonlijke groei wordt gestimuleerd. Je vervult een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid, terwijl je onderdeel bent van een enthousiast team dat elkaar ondersteunt en inspireert. Wat je kunt verwachten: - Een bruto maandsalaris van € 3.539 tot € 4.626 (op basis van 36 uur); - Een werkweek van 32 tot 36 uur; - Een goede balans tussen thuiswerken en aanwezigheid op kantoor; - Beschikking over een laptop en telefoon vanuit de organisatie; - Een prettige ...