About this role
Over ons - - Werken bij Van Oord - Arbeidsvoorwaarden - - Over Van Oord - From 36 hours per week - - Secretary Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken? Als Management Assistant binnen het Ship Management Department (SMD) ben jij de spil van de dagelijkse ondersteuning van het management. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je. DE POSITIE Als Management Assistant maak je deel uit van het secretariaat van het Ship Management Department, bestaande uit drie Management Assistants. Samen verzorgen jullie de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor twee leden van het Management Team en zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en zakenreizen, bereidt documenten voor en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je neemt eigenaarschap, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw werkplek Het Ship Management Department (SMD) is verantwoordelijk voor het beheer van de volledige vloot en het materieel van Van Oord. De afdeling bestaat uit ongeveer 2.500 collega's die wereldwijd werkzaam zijn. Je standplaats is ons hoofdkantoor in Rotterdam, waar je nauw samenwerkt met het Management Team en je collega's binnen het secretariaat. JOUW IMPACT Als Management Assistant zorg jij ervoor dat het management optimaal kan functioneren. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail verlopen processen soepel en kunnen collega's vertrouwen op een professionele ondersteuning. Binnen deze functie houd jij je onder andere bezig met: - Het coördineren van complexe agenda's voor twee leden van het Management Team....