About this role
36 4346 EUR per maand Je hebt nog 31 dag(en) om te solliciteren Als secretaresse van de Raad van Bestuur werk je op een plek waar veel samenkomt. Je werkt dicht bij het bestuur en daardoor krijg je een unieke inkijk in de ontwikkelingen binnen Alrijne. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarbij kan je goed schakelen, organiseren en ben je een belangrijke steun voor de Raad van Bestuur én een verbindende schakel binnen de organisatie. Door je positie dicht bij de bestuurlijke besluitvorming krijg je een breed beeld van wat er speelt binnen Alrijne. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, belangen en contacten en weet wat nodig is om zaken goed te laten verlopen. Je kunt goed omgaan met de vertrouwelijke kant van het werk. Je krijgt ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in de toekomstgerichte inrichting van het secretariaat, bijvoorbeeld door slimmer gebruik te maken van digitale hulpmiddelen en AI. Je werkt in een team waar vertrouwen, discretie, samenwerking en professionaliteit centraal staan. We zijn openhartig, collegiaal en hebben altijd tijd voor humor. We werken hard, maar vinden balans ook belangrijk. We hebben veel voor elkaar over, helpen elkaar waar nodig en waarderen het als je meedenkt, feedback geeft of ziet dat iets slimmer kan. Wat zijn je belangrijkste taken? Als senior secretaresse Raad van Bestuur: - beheer en prioriteer je complexe agenda's en zorg je voor een efficiënte tijdsindeling; - bereid je vergaderingen, overleggen en bestuurlijke stukken zorgvuldig voor; - bewaak je acties, afspraken en opvolging en zorg je dat belangrijke zaken niet blijven liggen; - ondersteun je bij verslaglegging van vergaderingen, onder andere met behulp van digitale hulpmiddelen en AI; - onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en ben je een betrouwbare ge...