About this role
Managementondersteuner Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - Rijkswaterstaat - Den Haag - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 2.943 - € 3.660 per maand Managementondersteuner Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - Rijkswaterstaat - Den Haag - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 2.943 - € 3.660 per maand Ben jij sterk in plannen en organiseren? Ondersteun het managementteam van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en zorg dat processen, afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Wat ga je doen? Als managementondersteuner maak je deel uit van team GO! (Goede Ondersteuning) binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Samen met collega-managementassistenten ondersteun je het managementteam, beleidsmedewerkers en het secretariaat. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen processen soepel en houd je overzicht, ook wanneer de werkzaamheden elkaar snel opvolgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve zaken. Je plant vooruit, signaleert knelpunten en denkt actief mee over een efficiënte ondersteuning van de directie. Daarbij werk je nauw samen met collega's en spring je waar nodig voor elkaar in. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Beheren van agenda's en e-mail van het managementteam. - Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen. - Verzorgen van de communicatie rondom vergaderingen en het plaatsen van vergaderstukken in iBabs. - Ondersteunen van beleidsmedewerkers bij het invoeren en digitaal laten accorderen van nota's en brieven. - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en zorgvuldig beheren van documenten. - Samenwerken met collega-managementassistenten en elkaar vervangen tijdens afwezigheid. - Bijdragen aan een goed georganiseerd secretariaat en een efficiënte ondersteuning van de directie. Je werkt 32 tot 36 uur per week vanuit Den Haag, waarbij hybride werken mogelijk is. De opdracht start zo snel mogelijk en heeft een looptijd van 16 weken . Wi...