About this role
ml 0077675 Je ondersteunt de teammanagers van de afdeling Onderwijs in een dynamische omgeving waar plannen, organiseren en schakelen centraal staan. Je zorgt dat afspraken goed voorbereid zijn, agenda’s op orde zijn en overleggen soepel verlopen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het beschrijven, afstemmen en verder uitwerken van werkprocessen binnen het team managementondersteuning. Je werkt in een betrokken subteam en stemt samen af hoe je hybride werkt invult. In deze opdracht lever je direct ondersteuning aan de dagelijkse aansturing én aan de verdere professionalisering van de werkprocessen. Je houdt overzicht, werkt punctueel en zorgt dat zaken op tijd worden geregeld en afgerond. Wat ga je doen - Je ondersteunt de teammanagers van de afdeling Onderwijs. - Je bereidt samen met collega’s relevante afspraken voor. - Je plant de overleggen. - Je beheert de agenda van teammanager(s), waarbij je let op relevantie en haalbaarheid. - Je houdt je bezig met het organiseren van teamdagen waarbij je de zaken regelt van locatie en faciliteiten tot lunch en andere benodigdheden. - Je plant de grotere overleggen voor teamleden met externe partners en faciliteert de catering en de locatie. - Je bent als ondersteunend projectmedewerker verantwoordelijk voor het op papier zetten en afstemmen van de werkprocessen van het team managementondersteuning van de afdeling. - Je beschrijft deze werkprocessen en toetst ze aan de uitvoering. - Je doet voorstellen hoe deze documenten te positioneren binnen de informatiestructuur van de afdeling. Over jou - Je kan goed organiseren en plannen en je bent gestructureerd en resultaatgericht. - Je houdt overzicht. - Je kan goed samenwerken, bent communicatief sterk, legt snel contacten, stapt makkelijk in lopende processen, kan je die snel eigen maken. - Je durft om hulp te vragen aan collega’s en kan goed voortbouwen op eerdere stukken en werkzaamheden. - Tegelijkertijd ben je zelfstandig, ben je in staat zelf voorstellen te doen e.