About this role
In het kort: Je gaat teammanagers Onderwijs ondersteunen met agendabeheer, overleg- en teamdagorganisatie, contact met partners en het beschrijven, afstemmen en verbeteren van werkprocessen binnen het team managementondersteuning. Managementassistent/projectondersteuner Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling Ons aanbod Werklocatie: Timmerhuis – Halvemaanpassage 90 Thuiswerkbeleid: Aanwezigheid op kantoor kan afgewisseld worden met thuiswerken dit gaat in overleg met het team. Bij fysieke aanwezigheid is dit op het Timmerhuis, Halvemaanpassage 90 Jij bent van ondersteunen. Plannen, organiseren, stukken verzamelen, snel schakelen en contact leggen daar ben jij goed in. Je vindt het leuk om managers te ondersteunen in hun werkweek, bij hun afspraken en in hun besluitvorming. Jouw functie In deze rol ondersteun je de teammanagers van de afdeling Onderwijs. Je bereidt samen met collega’s relevante afspraken voor, je plant de overleggen en je beheert de agenda van teammanager(s), waarbij je let op relevantie en haalbaarheid. Je houdt je bezig met het organiseren van teamdagen waarbij je de zaken regelt van locatie en faciliteiten tot lunch en andere benodigdheden. Je plant de grotere overleggen voor teamleden met externe partners en faciliteert de catering en de locatie. Daarnaast ben je als ondersteunend projectmedewerker verantwoordelijk voor het op papier zetten en afstemmen van de werkprocessen van het team managementondersteuning van de afdeling. Je beschrijft deze werkprocessen en toetst ze aan de uitvoering. Je doet voorstellen hoe deze documenten te positioneren binnen de informatiestructuur van de afdeling. Jouw profiel Jij kan goed organiseren en plannen en je bent gestructureerd en resultaatgericht. Je houdt overzicht. Je kan goed samenwerken, ben communicatief sterk, legt snel contacten, stapt makkelijk in lopende processen, kan je die snel eigen maken. Je durft om hulp te vragen aan collega’s en kan goed voortbouwen op eerdere stukken en werkzaamheden. Tege.