About this role
Managementondersteuner Ministerie van buitenlandse zaken - Ministerie van Buitenlandse Zaken - Den Haag - 36 uur - MBO-4 - € 3.097 - € 3.984 per maand Managementondersteuner Ministerie van buitenlandse zaken - Ministerie van Buitenlandse Zaken - Den Haag - 36 uur - MBO-4 - € 3.097 - € 3.984 per maand Een veelzijdige rol dicht bij het management, met ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Als managementondersteuner bij Buitenlandse Zaken draag je bij aan duurzame economische ontwikkeling wereldwijd. Wat ga je doen? Als managementondersteuner bij de Directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij ervoor dat managers en beleidsmedewerkers hun werk optimaal kunnen doen. Je bent de verbindende schakel tussen het managementteam, collega's binnen de directie en externe contacten. Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je een belangrijke bijeenkomst, de andere dag bewaak je deadlines, regel je de planning of zorg je dat stukken op tijd op de juiste plek terechtkomen. Jouw werkzaamheden bestaan uit: - Je ondersteunt MT-leden en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden. - Je beheert mailboxen en zorgt dat vragen, stukken en acties bij de juiste collega's terechtkomen. - Je bewaakt de voortgang van dossiers, afspraken en deadlines en onderneemt actie wanneer nodig. - Je verzorgt secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden. - Je organiseert de praktische zaken rondom bijeenkomsten, ontvangsten en afspraken. - Je coördineert zaken zoals verlof, dienstreizen en andere organisatorische processen. - Je begeleidt bezoekers en bent een gastvrije eerste aanspreekpunt. Je start per 23 augustus 2026 en werkt 36 uur per week tot uiterlijk 30 december 2026. Wie ben jij? Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Je vindt het leuk om veel verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij altijd het overzicht te bewaren...