About this role
Bij HTM zit je goed Waarom werken bij HTM Locaties Stage bij HTMHTM logo Administratief medewerker - - Den Haag - € 3.402 - € 4.495 per maand - Management & Staf Wat ga je doen? Bij HTM is geen dag hetzelfde. In een dynamische organisatie waar dagelijks veel gebeurt, zijn schades soms onvermijdelijk. Een zorgvuldige, correcte en klantgerichte afhandeling daarvan is van groot belang - niet alleen voor een betrouwbare financiële administratie, maar ook voor het vertrouwen van reizigers, partners en collega's. In deze (parttime) functie speel jij daarin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, processen soepel verlopen en de financiële afhandeling zorgvuldig wordt uitgevoerd. Daarmee ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Tegelijkertijd werk je in een omgeving waar je je verder kunt ontwikkelen binnen het administratieve vakgebied en waar samenwerking centraal staat. Wie zoeken we? Wat ga je doen? Administratieve verwerking en dossierbeheer - Je verzamelt, controleert, verwerkt en archiveert gegevens binnen schadedossiers; - Je zorgt voor een volledige, correcte en overzichtelijke dossiervorming; - Je controleert aangeleverde informatie en vraagt ontbrekende gegevens tijdig op; - Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers; - Je bewaakt de voortgang van dossiers, termijnen en gemaakte afspraken. Samenwerking en informatievoorziening - Je onderhoudt contact met collega's, schaderegelaars en externe partijen; - Je zorgt voor heldere informatieoverdracht; - Je ondersteunt schaderegelaars met juiste dossierinformatie. Financiële administratie - Je verwerkt financiële gegevens (vorderingen en betalingen); - Je bereidt betalingen voor en zet deze klaar voor goedkeuring door schaderegelaars - Je registreert ontvangsten en betalingen; - Je signaleert afwijkingen. Algemeen - Je signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen; - Je werkt vol...