About this role
Planner & Coördinator Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Waar je terechtkomt Een museum draait niet alleen op collecties en verhalen, maar net zo goed op de mensen die er elke dag staan. Bezoekers ontvangen, de horeca laten draaien, groepen begeleiden: dat vraagt om een bezetting die klopt. Als Planner & Coördinator zorg jij ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Jij houdt overzicht, plant vooruit en schakelt snel als het anders loopt dan gedacht. Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. In eerste instantie richt je je op de roosters voor Publieksservice, Horeca en Beveiliging. Je werkt nauw samen met de teamleiders van deze teams en bent de spil tussen planning en de dagelijkse praktijk in het museum. Wat je gaat doen - Je stelt dag-, week- en maandroosters op voor de teams van Publieksservice, Horeca en Beveiliging en houdt deze actueel in ons planningssysteem - Je zorgt voor een bezetting die aansluit op de openingstijden, drukte, banqueting en piekmomenten - Je schakelt snel bij ziekte, verlof of onverwachte wijzigingen en zoekt praktische oplossingen zonder het overzicht te verliezen - Je signaleert knelpunten in de bezetting en denkt mee over structurele verbeteringen - Je verwerkt en bewaakt verlofsaldi, beschikbaarheden en gewerkte uren - Je onderhoudt contact met uitzendbureaus en zorgt dat externe inzet tijdig en correct geregeld is - Je zorgt voor een correcte en actuele administratie van roostergegevens Vereisten Wie je bent Je bent gestructureerd, houdt van overzicht en blijft rustig als het druk wordt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt oog voor zowel de organisatie als de mensen die je inplant. Plannen is voor jou niet alleen een puzzel, maar ook een manier om collega's een prettige en werkbare planning te bieden. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau - Ervaring met (personeel...