About this role
Managementondersteuner Beveiliging & Logistiek - Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek - Den Haag - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 2.943 - € 3.660 per maand Managementondersteuner Beveiliging & Logistiek - Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek - Den Haag - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 2.943 - € 3.660 per maand Zet jouw organisatietalent in voor een veilige Rijksoverheid! Als managementondersteuner in Den Haag ondersteun je managers en teams, organiseer je belangrijke overleggen en zorg je dat afspraken en acties worden opgevolgd. Wat ga je doen? Als managementondersteuner heb je een veelzijdige functie waarin organiseren, plannen en ondersteunen samenkomen. Je ondersteunt zowel het programmabureau 'Samen veilig, samen weerbaar' als verschillende onderdelen binnen RBL, waaronder Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering. Hierdoor werk je met verschillende managers, teams en collega's en is je werk afwisselend. Binnen het programmabureau zorg je ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed worden voorbereid en georganiseerd. Je beheert agenda's, plant overleggen en reserveert vergaderruimtes. Tijdens overleggen verzorg je de verslaglegging en leg je acties en besluiten vast. Ook houd je de voortgang in de gaten, zodat afspraken worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je het management en verschillende teams binnen RBL. Jouw werkzaamheden: - Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van het programmabureau, inclusief het vastleggen en bewaken van acties. - Beheren van de centrale secretariaatsmailbox en afhandelen van inkomende verzoeken. - Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten. - Reserveren van vergaderruimtes en regelen van benodigde faciliteiten. - Ondersteunen bij het agenda- en afsprakenbeheer van het management. - Opstellen en verspreiden van verslagen en actieoverzichten. - Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering...