About this role
- Procesondersteuner Inkoop Krijg jij er voldoening van als dossiers kloppen, afspraken worden opgevolgd en processen overzichtelijk verlopen? Heb je ervaring met procesmatige ondersteuning en voel je je thuis in de wereld van inkoop, contracten of aanbestedingen? Dan zoeken wij jou als Procesondersteuner Inkoop in Schiedam. Onze inkooporganisatie is volop in ontwikkeling, en de functie van procesondersteuner ontwikkelt daarin mee. Je bouwt voort op een bestaande basis en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van processen, systemen en werkwijzen. Daarbij houd je steeds oog voor de kern van jouw rol: zorgen voor structuur, continuïteit en betrouwbare informatie in de inkoopketen. Wat ga je doen als Procesndersteuner Inkoop? Als Procesondersteuner Inkoop ben je een belangrijke schakel tussen systemen, processen, rapportages en besluitvorming. Je draagt direct bij aan de administratieve en procesmatige beheersing van onze inkoopketen. Je zorgt ervoor dat aanbestedingen, contracten, registraties en inkoopdossiers volledig, juist, vindbaar en controleerbaar worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je de inkoopadviseurs bij aanbestedingstrajecten en zorg je ervoor dat zij administratief volledig worden ontzorgd. Met heldere analyses en rapportages vergroot je het inzicht in de inkoopactiviteiten en de beheersing van onze inkoopresultaten. Je monitort onder meer contractlooptijden en de betrouwbaarheid, vindbaarheid en volledigheid van inkoopdossiers en -data. Je signaleert tijdig knelpunten en risico's, onderzoekt wat er aan de hand is en rapporteert hierover proactief. Binnen jouw werkveld heb je bovendien een duidelijke adviesrol. Je adviseert de inkoopcoördinator over passende oplossingen en verbetermogelijkheden. Dit advies gaat niet over de inhoudelijke keuzes binnen een inkoop- of aanbestedingstraject, maar over de manier waarop we onze inkoopactiviteiten administratief en procesmatig zo effectief mogelijk kunnen ...