About this role
HR & Facilities Directie Assistent Ben jij een ervaren Directie Assistent die niet terugschrikt voor een complexe agenda, snel veranderende prioriteiten en een bestuur dat volop in beweging is? Dan hebben wij de uitdaging voor jou. Lees snel verder en solliciteer voor deze rol in Rotterdam: We don't want to disappoint, but we only accept applicants that have a good command of the Dutch language and are already (or about to be) based in the Netherlands. Hier krijg jij positieve energie van - Meedenken, verwachtingen managen en met tact en overtuigingskracht bijdragen aan een effectieve samenwerking. - Meebouwen aan een bestuurssecretariaat en directieteam dat nog volop in ontwikkeling is. - Werken in een omgeving waar de dynamiek hoog ligt, beslissingen snel worden genomen en geen dag hetzelfde is. Dit ga je doen als Directie Assistent Achter iedere grote beslissing schuilt iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles samenkomt. In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze CIO, maar ondersteunt waar nodig ook andere directieleden. Het grootste deel van je tijd besteed je aan het beheren van complexe agenda's, waarbij prioriteiten voortdurend verschuiven en jij zorgt dat de juiste gesprekken op het juiste moment plaatsvinden. Samen met je collega's zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt directie- en management overleggen, beheert vergaderingen en stukken in iBabs, bewaakt acties en denkt mee over de planning van het bestuur. Vanuit een stevige basis in agenda- en prioriteitenmanagement houd jij overzicht in een omgeving die continu in beweging is. Je schakelt moeiteloos tussen lange termijnplanning en onverwachte vraagstukken, zodat bestuurders zich kunnen richten op wat echt belangrijk is. Dat maakt jouw bijdrage elke dag van waarde. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Grip houden op complexe directiea...