About this role
Bestuurssecretaresse Contracturen 20 tot 24 uur Locatie(s) gemeentehuis Maasdam Salarisindicatie € 2875 - € 4065 Waar kom je te werken? Team Bestuurssecretariaat bestaat uit een enthousiaste groep secretaresses die burgemeester, wethouders en de secretaris/algemeen directeur ondersteunen. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van een bestuurder. Je houdt overzicht, regelt zaken vooruit en zorgt ervoor dat de dag op rolletjes loopt. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je onderhoudt contact met verschillende organisaties en instanties, bereidt overleggen voor en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw proactieve instelling weet je snel de juiste mensen te vinden, binnen én buiten de organisatie. Je werkt nauw samen met je collega's, stemt af en springt voor elkaar in wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de portefeuille van de bestuurder en weet je helder, snel en prettig te communiceren. Wat ga je doen? - Je beheert de agenda's en plant interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor; - Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken (digitaal) klaar staan in de vergaderapplicatie en zorgt voor verslaglegging; - Je zorgt voor verdere afhandeling van opgestelde uitgaande documenten in het daarvoor gebruikte digitale systeem; - Je ondersteunt waar nodig bij representatieve taken. Wie ben jij? - Je hebt een afgeronde mbo-opleiding; - Je hebt ervaring op secretarieel gebied in een politiek/bestuurlijke omgeving. Ervaring met Join en/of Notubiz is mooi meegenomen; - Je bent digitaal- en systeemvaardig, kan goed prioriteiten stellen en omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en ziet altijd een oplossing ook al lijkt deze niet meteen voorhanden. Je houdt van org...