About this role
Ben jij een organisatorisch sterke en proactieve management assistent die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van een dynamische organisatie? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een technische omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan? Dan is deze functie als Management Assistent een mooie kans om jouw talenten verder te ontwikkelen. Vanuit de vestiging in Capelle aan den IJssel ondersteun jij de regiodirecteur en het managementteam binnen een toonaangevende organisatie in de technische installatiebranche. Je zorgt ervoor dat agenda's, processen, rapportages en acties soepel verlopen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie. In deze rol combineer je managementondersteuning, procesverbetering en communicatie binnen een omgeving waarin techniek, duurzaamheid en dienstverlening samenkomen. Solliciteren op Management Assistent? solliciteren neem contact op Wat ga je doen? Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de regiodirecteur en ondersteun je het managementteam bij het organiseren, structureren en uitvoeren van belangrijke werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd, processen soepel verlopen en de juiste informatie beschikbaar is. Door jouw overzicht en proactieve houding weet jij rust te creëren binnen een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt met verschillende afdelingen en stakeholders en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van belangrijke afspraken en deadlines; - Voorbereiden, organiseren en uitwerken van MT-overleggen, regio-overleggen en kwartaalreviews ; - Coördineren van acties en zorgen dat opvolging plaatsvindt binnen verschillende teams; - Fungeren als aanspreekpunt voor veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en zorgen voor een correcte afhandeling; - Voorbereiden van rappo...