About this role
Gemeente Rotterdam place Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis, Rotterdam schedule 32 - 36 UUR hourglass_empty Reageer voor 14 augustus Reageer Functiebeschrijving - Projectsecretaris voor een tijdelijk project gericht op financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet. - Ondersteunt de projectleider en het projectteam bij organisatie, voortgangsbewaking en besluitvorming. - Verantwoordelijk voor plannen, voorbereiden en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen. - Inrichten en bijhouden van projectadministratie en documentstructuur; vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines. - Afstemming met beleid, financiën, control en data/IT; signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden. Vereist profiel Je bent integer, resultaatgericht en proactief en voelt je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke gemeentelijke omgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en pakt actief een rol in zowel organisatie als inhoud van projecten. Je bent flexibel en stressbestendig, werkt planmatig en secuur, stelt heldere prioriteiten en bewaakt voortgang en samenhang. Communicatief ben je sterk: je luistert goed, geeft gevraagd en ongevraagd passende oplossingen en adviezen en weet effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders en tegenstrijdige belangen. Verder toon je initiatief en verantwoordelijkheid, draag je bij aan besluitvoorbereiding en rapportages en heb je affiniteit met het slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen. Praktische informatie Locatie: Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis, Rotterdam. Werkgever: Gemeente Rotterdam, cluster MO SOCIAL. Functietitel: Projectsecretaris financiële analyse Jeugdwet (tijdelijke opdracht). Eisen - Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding; - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol zoals projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelo...