About this role
Teamondersteuner leefomgeving - HLT Samen - Voorhout - 24 uur - MBO-4 - € 2.875 - € 4.065 per maand Teamondersteuner leefomgeving - HLT Samen - Voorhout - 24 uur - MBO-4 - € 2.875 - € 4.065 per maand Zet jouw secretariële ervaring in voor de leefomgeving van Hillegom, Lisse en Teylingen. Ondersteun drie betrokken teams bij HLT Samen in Voorhout en zorg voor overzicht, structuur en goede samenwerking. Wat ga je doen? Als teamondersteuner ondersteun je drie verschillende teams binnen HLT Samen: Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed , Vastgoed & Grondzaken en Duurzaamheid . Deze teams werken aan verschillende uitdagingen binnen de leefomgeving van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op goede secretariële en administratieve ondersteuning. Je organiseert overleggen, houdt acties in de gaten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Omdat je voor drie teams werkt, is geen dag hetzelfde en schakel je regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en verzoeken. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Organiseren van teamoverleggen voor de drie teams. - In overleg met de teammanager opstellen van agenda's en notuleren van overleggen. - Verzamelen en verspreiden van stukken voor teamoverleggen. - Bijhouden van actiepunten en bewaken dat afgesproken acties worden uitgevoerd. - Inplannen van overleggen met collega's en externe partijen. - Reserveren van overleg- en vergaderruimtes. - Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden voor de teams. - Meedenken met collega's en doorvragen om helder te krijgen welke ondersteuning nodig is. Je werkt 24 uur per week . De werkdagen bepaal je in overleg. Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, met een einddatum van 31 december 2026 . Wie ben jij? Je bent een ervaren secretarieel of administratief medewerker die snel zelfstandig aan de slag kan. Werken voor meerdere teams past goed bij jou: je weet wa...