About this role
Interlancing Job detail 2026-05-29T10:19:44+00:00Gemeente Rijswijk Officemanager Griffie Gemeente Rijswijk Locatie: Rijswijk, Zuid-Holland Startdatum: zo spoedig mogelijk Uren p/w: 36 uur p/w Looptijd: 4 maanden Type: Interlancing / detachering Vakgebied: Administratie Sluitingsdatum: 19-08-2026 09:00 Reageer direct Omschrijving opdracht Officemanager Griffie Jij bent het administratieve en secretariële hart van de Griffie. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming van de gemeenteraad soepel en professioneel verloopt. Wat ga je doen? Jij: - registreert en plaatst documenten in het raadsinformatiesysteem iBabs en verzorgt de volledige administratieve afhandeling; - bewaakt actief alle termijnen binnen het besluitvormingsproces; - zorgt voor correcte en uniforme naamgeving van documenten volgens onze schrijfwijzer, zodat alles goed vindbaar is in zoekmachine Raadzaam; - beheert de mailbox van de griffie en handelt berichten tijdig en zorgvuldig af, in afstemming met de griffier en raadsadviseurs; - bent het eerste aanspreekpunt voor raadsleden, fractieassistenten, collegeleden, ambtenaren en externe relaties en helpt hen vriendelijk en servicegericht op weg; - ondersteunt de forumgriffiers bij het opstellen van conceptagenda's en publiceert de forumagenda's na vaststelling door het presidium. Later verzorg je ook de publicatie van de raadsagenda; - biedt secretariële ondersteuning aan de griffier en raadsadviseurs, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke en adviserende taken; - onderhoudt contact met inwoners, bijvoorbeeld wanneer zij zich willen aanmelden om in te spreken tijdens een forum of raadsvergadering; - organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes: van zaalreserveringen en catering tot het regelen van alle benodigde faciliteiten; - monitort na vaststelling door de gemeenteraad de publicatie van documenten op officielebekendmakingen.nl ; - kwaliteitsverbeterende werkzaamheden in raad...