About this role
St. Jans Gasthuis (SJG Weert) Weert St. Jans Gasthuis (SJG Weert) - Weert - 24 uur - MBO - maximaal € 3.651,- Secretaresse acute zorg IC en Spoedplein in Weert Wil jij ons team komen versterken en onze patiënten van de intensive care en het spoedplein (SEH/HAP) op een professionele en gastvrije manier ontvangen? Ben jij daarnaast in staat om zelfstandig en accuraat secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten? Ben jij tevens bereid om in wisselende diensten ook in de avonduren en tijdens weekenden te werken? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij stressbestendig, flexibel, collegiaal en communicatief vaardig? Dan zijn we op zoek naar jou! De functie Als lid van ons secretaresseteam ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt in een dynamische omgeving, waar je ondersteuning biedt aan artsen, IC- en SEH-verpleegkundigen en medewerkers van de huisartsenpost. Je bent actief binnen de afdelingen Intensive Care en het Spoedplein (SEH/HAP). Je verricht zelfstandig diverse administratieve, secretariële en beheerstaken en draagt daarmee bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je kunt hierbij onder andere denken aan: - Ontvangen van patiënten en bezoekers; - Pre-triage; - Inschrijven patiënten in HIX; - Observeren patiënten wachtkamer; - Afhandelen (financiële) administratie; - Afhandelen van telefoonverkeer; - Verwerken binnengekomen en uitgaande post; - Agendabeheer; - Voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van verslaglegging en voortgang; - Beheren, indien nodig, van archief en kantoorbenodigdheden van de afdeling. Wat vragen we? - Je hebt een secretaresse opleiding of een opleiding tot doktersassistente afgerond; - Ervaring als secretaresse in een zorgorganisatie is een pré; - Je hebt kennis van de medische terminologie en een goede beheersing van Word, MS Office, Excel en PowerPoint. - Kennis van Chipsoft HiX is gewenst; - Je beschik...