About this role
Ben jij toe aan een veelzijdige functie waarin je jouw talent voor organiseren en communicatie kunt inzetten? Als HR assistent ondersteun je het team op verschillende fronten, van administratieve taken tot het verzorgen van een soepel verloop binnen de personeelszaken. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat alles rondom HR processen vlekkeloos verloopt. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit, waardoor je bijdraagt aan een prettige werkomgeving in Panheel. Wat ga je doen? Als HR assistent ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je verzorgt de dagelijkse correspondentie, verwerkt gegevens nauwkeurig en houdt personeelsdossiers up-to-date. Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partijen, waardoor het team efficiënt kan functioneren. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s, plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen. Hierbij hoort ook het opstellen van notulen en het opvolgen van actiepunten. Het ondersteunen bij de salarisadministratie en het verwerken van verlof- en ziektegegevens behoort eveneens tot je takenpakket. Als office assistent zorg je ervoor dat alle kantoorbenodigdheden tijdig worden besteld en dat de werkplekken netjes en functioneel blijven. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt voor een gastvrije ontvangst en regelt praktische zaken zoals postverwerking en facilitaire ondersteuning. Daarnaast ondersteun je bij HR-gerelateerde projecten door documenten te verzamelen, rapportages op te stellen en te zorgen dat processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met HR-collega’s om de administratieve afhandeling rondom in- en uitdiensttredingen te verzorgen. Je werkzaamheden voer je uit met een oog voor detail, waarbij je flexibel inspeelt op veranderende prioriteiten binnen het team. Dankzij jouw georganiseerde aanpak blijft alles gestructureerd verlopen, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving. Kortom, als HR assistent / office assistent combineer je administratieve vaardigheden met een proactieve houding om zo de dagelijkse kantoorprocessen vlekkeloos te laten verlopen in een dynamische omgeving. Wat kun jij? Je beschikt over aantoonbare ervaring als HR assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een kantooromgeving. Je bent vaardig in het verwerken van administratieve taken en hebt oog voor detail, wat essentieel is voor het nauwkeurig bijhouden van personeelsdossiers en HR-gegevens. Daarnaast werk je gestructureerd en ben je in staat om prioriteiten te stellen, zodat deadlines altijd worden gehaald. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, wat van groot belang is bij het onderhouden van contact met collega’s en externe partijen. Kennis van gangbare HR-software en Microsoft Office programma’s zoals Excel en Word is gewenst om efficiënt te kunnen werken. Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Het is belangrijk dat je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en een proactieve houding hebt om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan, waarbij initiatief nemen wordt gewaardeerd. Daarnaast beschik je over de volgende competenties: Sterke organisatorische vaardigheden Nauwkeurigheid in administratieve processen Goede communicatieve vaardigheden Proactieve werkhouding met oog voor details Flexibiliteit en stressbestendigheid Vertrouwd met digitale systemen binnen HR Met deze combinatie van vaardigheden en competenties ben jij de ideale kandidaat om als HR assistent het team te versterken en bij te dragen aan een soepel verloop van alle HR-gerelateerde werkzaamheden. Wat krijg je? Je krijgt een aantrekkelijk uurloon tussen de 16 en 19 euro, afhankelijk van jouw ervaring en