About this role
Office Manager Utrecht Full time Een rol voor een echte regelaar met oog voor structuur, IT en samenwerking. Help onze organisatie groeien door processen te optimaliseren en collega's dagelijks te ondersteunen. Wat bieden wij jou? - Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.400, afhankelijk van kennis en ervaring (conform CAO MvT); - Arbeidsvoorwaarden conform de CAO; - 8% vakantiegeld; - 24 vakantiedagen en ADV 13 dagen (afhankelijk van fulltime of parttime); - Pensioenregeling; - Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; - Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid; - Werken binnen een stabiele organisatie waar jouw ideeën worden gewaardeerd. Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige en proactieve Office Manager. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, denkt actief mee over verbeteringen en krijgt de ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren en optimaliseren van administratieve processen; - Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van Exact Online; - Beheren van Microsoft 365 en overige IT-gerelateerde zaken; - Verzorgen van debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande posten; - Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig opzetten van nieuwe werkprocessen; - Ondersteunen van commerciële activiteiten en klantcontact; - Meedenken over digitalisering, automatisering en AI-oplossingen; - Zorgen voor structuur, overzicht en een efficiënte organisatie. Wat verwachten we van jou? - MBO+ of HBO werk- en denkniveau; - Ervaring in een brede office management- of administratieve functie; - Kennis van Exact Online en ervaring met Microsoft 365; - Affiniteit met IT, digit...