About this role
Overig Stichting Voedselbank Midden Twente Secretaris Hengelo Uren in overleg / week HBO, HBO-plus, WO Draag jij je steentje bij? Voor Voedselbank Midden Twente zoeken we een secretaris die het bestuur en de organisatie komt versterken. Kun jij goed regelen en communiceren en mag je medemens op jou rekenen? Voedselbank Midden Twente is er voor mensen die om uiteenlopende redenen zodanig in (financiële) problemen zijn geraakt, dat zij geen of onvoldoende geld hebben om voedsel te kopen. De voedselbank zamelt voedsel in waaruit voedselpakketten worden samengesteld die gratis worden verstrekt. Voedselpakketten die door de voedselbank ter beschikking worden gesteld zijn bedoeld als noodhulp voor mensen die voor kortere of langere tijd financieel niet rond kunnen komen. Nadere informatie vind je op www.voedselbankmiddentwente.nl . De kern van de functie Als bestuurslid/secretaris geef je samen met de andere bestuursleden leiding aan Voedselbank Midden Twente en draag je zorg voor een goed werkende organisatie- en communicatiestructuur. De secretaris: - is lid van het dagelijks bestuur; - bereidt in overleg en in samenwerking met de voorzitter de vergaderingen voor; - verzorgt de verslaglegging van vergaderingen; - verzorgt de correspondentie en het e-mailverkeer met derden en brengt van belang zijnde gegevens ter kennis van het bestuur; - is verantwoordelijk voor het archiefbeheer; - is portefeuillehouder van een aantal aandachtsgebieden (bijvoorbeeld contacten KvK, vrijwilligersadministratie, in- en externe informatievoorziening); - is verantwoordelijk voor het bijhouden van de jaaragenda en organiseert in overleg met de overige bestuursleden de tijdige uitvoering van geplande activiteiten. Wat vraagt Voedselbank Midden Twente van jou? - Je bent in staat samen te werken binnen een team met korte lijnen en pragmatische aanpak - Je bent nauwkeurig en ordelijk - Je bent digitaal vaardig en behendig met social media - Je bent co...