About this role
Ondersteuner Regionaal Programma Vluchtelingen IJsselland Categorieën - MBO - 32 uur - 36 uur - € 2875 tot € 4065 (schaal 7) Zorg jij dat alles op rolletjes loopt achter de schermen? In deze veelzijdige rol ondersteun je het Regionaal Programma Vluchtelingen IJsselland en houd je overzicht op planning, processen en communicatie. Zo maak jij het verschil in een team dat werkt aan opvang, huisvesting en integratie van vluchtelingen in de regio IJsselland. Jouw werk Je ondersteunt de coördinator en de twee beleidsadviseurs van het regionale programma in de breedste zin van het woord. Je beheert agenda's, plant overleggen en zorgt dat alles goed voorbereid is. Tijdens meetings maak je duidelijke verslagen en vertaal je deze naar concrete actiepunten die je opvolgt. Je bewaakt de voortgang en spreekt collega's aan als deadlines onder druk staan. Daarnaast werk je mee aan interne communicatie. Je helpt bij het opstellen van bijvoorbeeld nieuwsbrieven en beheert (delen van) de website, zodat collega's goed geïnformeerd blijven. Ook verwerk je facturen en bewaak je verplichtingen. Je organiseert bijeenkomsten of teamactiviteiten en zorgt dat alles geregeld is. Bijvoorbeeld: je plant een overleg met externe partners en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan. Over jou Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt, en bepaalt wat prioriteit heeft. Je bereidt overleggen zorgvuldig voor met duidelijke agenda's, complete stukken en heldere verslaglegging, en bewaakt de opvolging van afspraken. Hiervoor ben je regelmatig aanwezig bij overleggen in de regio. Je verdiept je in de inhoud, legt verbanden en denkt mee. Je stemt actief af met collega's, stelt vragen en maakt zaken scherp. Je ziet wat beter kan en pakt dit op, terwijl je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en anderen goed meeneemt in de voortgang. Jouw ervaring Je beschikt over: - Een afgeronde mbo+ opleiding; - Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende r...