About this role
Werken bij Facta - Executive Assistant Rotating Executive Assistant Uitgeest 32 - 40 uur Dit ga je doen Facta is volop in beweging. Er wordt gewerkt aan meer grip, een scherper managementritme, betere opvolging van afspraken en duidelijke interne communicatie. Voor de CEO en het MT zoeken we daarom een ervaren en proactieve Executive Assistant. In deze rol ondersteun je de CEO en het MT in de breedste zin van het woord. Je zorgt dat de agenda scherp staat, de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn, MT-overleggen goed worden voorbereid en besluiten en acties duidelijk worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie vanuit de CEO en help je om informatie richting MT en organisatie helder, zorgvuldig en consistent te maken. Dit is een stevige rechterhandrol voor de CEO, waarin executive support wordt gecombineerd met MT-voorbereiding, actiebewaking en interne communicatie. De rol is ondersteunend en coördinerend, maar niet inhoudelijk verantwoordelijk voor transitie- of projectmanagement. Je bent iemand die vooruitdenkt, gemakkelijk overzicht houdt en signalen oppikt voordat ze een probleem worden. Dankzij jouw organisatietalent kan het management zich richten op de inhoud, terwijl jij zorgt dat processen, communicatie en opvolging uitstekend geregeld zijn. Jouw werkzaamheden Als Executive Assistant houd je je bezig met: - Executive support voor de CEO, o.a. complex agendabeheer, gatekeeping, signalering en voorbereiding van afspraken en presentaties. - Coördinatie en voorbereiding van MT-ritme en overleggen, incl. het vastleggen van besluiten, actiepunten, eigenaren en deadlines. - Het bewaken van actiepunten, deadlines en besluitvorming binnen het managementteam. - Het structureren en redigeren van managementinformatie, presentaties en MT-stukken. - Het schrijven en voorbereiden van interne communicatie namens de CEO. - Het organiseren van interne bijeenkomsten, managementbijeenkomsten en strategied...