About this role
De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs Projectondersteuner| 32-36 uur | Ervaring met MS Office en SharePoint. - Hilversum Introductie Ben jij een ervaren projectondersteuner die graag overzicht houdt en energie krijgt van complexe projecten? Werk je gestructureerd, houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en ondersteun je projectteams zodat alles soepel verloopt? Dan is deze opdracht iets voor jou. Je gaat aan de slag binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waar je een belangrijke bijdrage levert aan gebiedsontwikkelingen en andere maatschappelijke projecten. Organisatie Binnen deze gemeentelijke organisatie wordt gewerkt aan de toekomst van de regio. Door een aankomende gemeentelijke samenvoeging ontstaan nieuwe kansen om de dienstverlening verder te verbeteren. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, openbare ruimte en leefomgeving. Je komt terecht in een team van vier projectondersteuners. Samen ondersteunen jullie projectmanagers en zijn jullie elkaars back-up wanneer dat nodig is. Functie Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat projecten organisatorisch en administratief op rolletjes lopen. Je ondersteunt projectmanagers en projectteams bij de planning, financiën, documentbeheer en communicatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Plannen en organiseren van interne en externe overleggen. - Beheren van agenda's van projectteams. - Notuleren en opstellen van actielijsten en verslagen. - Bewaken van planningen, mijlpalen en gemaakte afspraken. - Opzetten en beheren van digitale projectdossiers in Teams en het zaaksysteem. - Ondersteunen bij projectrapportages en projectbeheersing. - Plaatsen en verwerken van stukken in iBabs. - Beheren van de projectmailbox en verzorgen van communicatie richting inwoners en andere stakeholders. - Organiseren van bewonersbijeenkomsten. - Aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen va...