About this role
Office Manager Amsterdam < 24 uur Amsterdam Nieuw Ben jij op zoek naar een parttimebaan als Office Manager in Amsterdam voor 16 tot 20 uur per week? Werk jij graag in een gastvrije en ondersteunende rol waarin je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is deze vacature als Office Manager precies wat je zoekt. Voor een moderne en informele organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het visitekaartje van de organisatie is. Jij zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat alles achter de schermen goed geregeld is. Een afwisselende functie waarin organiseren, ontzorgen en gastvrijheid centraal staan. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Dankzij jou kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. - Beantwoorden van de telefoon en algemene e-mails. - Verzorgen van de lunch en het netjes houden van de gezamenlijke ruimtes. - Bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire zaken. - Ondersteunen bij bijeenkomsten, borrels en interne evenementen. - Oppakken van lichte administratieve werkzaamheden. - Signaleren wat er nodig is en hier proactief op inspelen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Wat breng jij mee? Je bent van nature gastvrij, servicegericht en georganiseerd. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en krijgt energie van een goed georganiseerd kantoor. Daarnaast: - Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau; - Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; - Werk je nauwkeurig en gestructureerd; - Neem je initiatief en zie je zelfstandig werk liggen; - Ben je representatief en communicatief sterk; - Woon je bij voorkeur in (de...