About this role
Coördinator Verandering & Communicatie - HAARLEM Introductie Voor onze eindklant in Haarlem zijn we opzoek per naar een Coördinator Verandering & Communicatie voor 32 uur per week. Organisatie De organisatie vervangt de huidige (20 jaar oude) bedrijfsvoering systemen. De ondersteuning hiervan eindigt en het systeem sluit niet meer aan op de ontwikkelingen in bedrijfsvoering en dienstverlening. Om deze vervanging integraal en tijdig te realiseren én om processen te moderniseren en te standaardiseren is programma Bedrijfsvoering systemen (BVS) gestart. Programma BVS selecteert en implementeert applicaties voor: 1) De HR en salaris processen, 2) Financiële en een deel van de inkoopprocessen; 3) Het beheersen van grote projecten (o.a. ontwikkeling en beheer infrastructuur). Naast de noodzakelijke vervanging benut de organisatie met de uitvoering van programma BVS een aantal belangrijke kansen. Daarbij kan gedacht worden aan efficiëntere processen, betere sturingsinformatie en een basis om werkwijzen de komende jaren verder te ontwikkelen. De organisatie zet de stap van maatwerk naar standaard applicaties en werkwijzen. Om zichzelf niet vast te zetten in complex eigen beheer, maar mee te groeien met de IT-ontwikkelingen in de markt. Voor medewerkers die met het huidige bedrijfsvoeringsysteem werken betekent programma BVS een grote verandering in hun dagelijkse werkzaamheden. Voor alle medewerkers in de organisatie geldt: meer self-service in de HR processen en werkwijzen die volgens standaarden worden uitgevoerd en minder vrijblijvend zijn dan nu soms het geval is. Het zwaartepunt ligt in 2026 bij de implementatie van het nieuwe HR systeem (go-live per 1 januari 2027) en vanaf 2027 bij nieuwe systemen voor FIN, Inkoop en Projectbeheersing. Voor het uitvoeren van een samenhangende veranderaanpak beschikt de organisatie niet over voldoende interne capaciteit en specialistische ervaring. Daarom wordt deze offerteaanvraag gedaan voor...