About this role
De functie van Administratief Ondersteuner team commissies en klachten is als participatiebaan beschikbaar voor de doelgroep Wet Banenafspraak. Je staat dus in het doelgroepenregister van het UWV vermeld. De banenafspraak is een afspraak tussen het kabinet en werkgevers om te zorgen voor extra banen voor mensen met een ziekte of handicap. Deze afspraak is gemaakt zodat iemand die niet zelfstandig het minimumloon kan verdienen, met ondersteuning bij een gewone werkgever aan het werk kan. Lees hier of je in aanmerking komt. Heb je twijfels of vragen, bel dan gerust eerst eens Nicole van Dijk via telefoonnummer 06-15279431 of Annemarie van der Tol via telefoonnummer 06-15279647. Jouw rol In deze functie ondersteun je de examencommissie en de opleidingscommissie bij het organiseren, voorbereiden en verwerken van hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt verzameld, afspraken worden gepland en dat documenten en verzoeken op de juiste plek terechtkomen. Je werkt met verschillende digitale systemen en je hebt contact met interne collega’s. Het gaat om een zorgvuldig en gestructureerd takenpakket waarin nauwkeurigheid belangrijk is. Je werkt grotendeels vanuit huis. In de inwerkperiode werk je gedeeltelijk op locatie in Haarlem. De eerste drie weken is dit maximaal twee dagen per week op locatie en dit gaat in overleg met de werkbegeleider. Wanneer je vanuit huis werkt, heb je contact met jouw werkbegeleider via Microsoft Teams. Dit kan op vaste afgesproken momenten, maar ook tussendoor wanneer je ergens tegenaan loopt of vragen hebt. Je kunt dus laagdrempelig overleggen of even contact opnemen als dat nodig is. Je maakt samen afspraken hoe dit prettig met elkaar in te richten. De werktijden worden in overleg met elkaar afgestemd en kunnen worden aangepast aan wat voor jou haalbaar is en wat prettig werkt. Ook pauzes worden samen afgestemd, zodat er ruimte is voor een werkritme dat past bij jouw belastbaarheid en manier van werken. In goed overleg en afhankelijk van jouw inbreng en ervaring, zou je onderstaande taken kunnen uitvoeren: Je beheert de mailbox van de examencommissie en de opleidingscommissie Je plant vergaderingen en hoorzittingen in met betrokkenen Je reserveert vergaderruimtes via het interne reserveringssysteem Je verstuurt uitnodigingen voor vergaderingen en hoorzittingen Je ondersteunt bij het opvragen van (extra) informatie voor een te behandelen verzoek Je stemt via e-mail en Microsoft Teams af met collega's over lopende werkzaamheden en afspraken. Je werkt met digitale systemen: Je werkt met Outlook voor e-mail en agenda Je werkt met Microsoft Teams om contact te hebben met collega's en deel te nemen aan online overleggen Je werkt met Microsoft Office (Word en Excel). Je leert werken met systemen zoals het examencommissieregistratiesysteem (ECRS) en het reserveringssysteem Iris. Je leert wanneer nodig werken met verschillende digitale systemen om informatie in te voeren, te verwerken en terug te vinden. Mogelijke uitbreiding van het takenpakket: Afhankelijk van jouw ervaring, ontwikkeling en interesse kunnen op termijn extra werkzaamheden aan jouw takenpakket worden toegevoegd, zoals: Ondersteunen bij het voorbereiden van verzoeken en deze doorzetten in het examencommissieregistratiesysteem (ECRS). Als je enthousiast bent geworden van de beschreven werkzaamheden, dan nodigen we je van harte uit om vrijblijvend met ons in contact te komen. Samen kunnen we dan onderzoeken wat voor jou een mooi takenpakket is en wat wij kunnen doen om dit samen met jou te laten slagen. Wie ben jij Je staat in het doelgroepenregister van het UWV vermeld. Indien dit niet het geval is, kom je niet in aanmerking voor deze functie Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur hbo werk- en denkniveau (een diploma is niet verplicht) Je kunt zorgvuldig en nauwkeurig werken en gaat verantwoordelijk om met informatie en communicatie. Je kunt uiteindelijk, na een goede inwerkperiode, gestructureerde taken