About this role
Professional Partners - Nieuwe baan? Solliciteer en we kijken samen wat goed bij je past. Projectondersteuner Noord-Holland HBO 3.200 - 4.500 36 uur Projectmanagement Omgevingswet Reageren tot 14 augustus Word projectondersteuner bij Gemeente Hilversum en ondersteun projectteams bij gebiedsontwikkelingen en gemeentelijke projecten. Over de functie Als projectondersteuner ondersteun je projectmanagers en projectteams bij gebiedsontwikkelingen en gemeentelijke projecten. Je werkt aan projectbeheersing, financiën, planning en documentmanagement. Je beheert agenda's, notuleert overleggen, bewaakt deadlines en ondersteunt in communicatie en omgevingsmanagement. Je werkt samen met collega's en bent inzetbaar voor projecten van zowel Hilversum als Wijdemeren. Wat je gaat doen - Beheren van de agenda van het projectteam en plannen van complexe afspraken. - Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen en actielijsten. - Bewaken van mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken. - Opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en Teams. - Ondersteunen op projectbeheersing en voorbereiden van projectrapportages. - Ondersteunen in planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs. - Ondersteunen in communicatie rond het project, beheren van de mailbox, verzorgen van mailings en organiseren van bijeenkomsten. - Aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in Key2Financiën en toetsen op budgetten. - Ondersteunen in omgevingsmanagement, bijhouden van eisen en wensen van stakeholders en fungeren als vraagbaak. - Regelen van locaties voor vergaderingen, catering en aanmelden van externen via Topdesk. Functie-eisen - Aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding. - Aantoonbare werkervaring met MS-Office en SharePoint. - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werk...