About this role
Olympia Management ondersteuner - Copy - Gemeente Amsterdam - Management ondersteuner - Copy Wat ga je doen? Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van complex agendabeheer, het ondersteunen van managers en het regelen van alles achter de schermen? Dan is deze opdracht als Managementondersteuner iets voor jou! Als Managementondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen een organisatie die zich inzet voor veiligheid, zorg en welzijn. Je ondersteunt één of meerdere managers en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent behouden managers overzicht en kunnen zij zich richten op hun belangrijkste werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer en het plannen van afspraken voor managers; - Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken; - Beheren van de gezamenlijke mailbox en afhandelen van vragen en verzoeken; - Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning; - Coördineren van sollicitatieprocessen en het plannen van gesprekken; - Ontvangen van bezoekers en fungeren als visitekaartje van de organisatie; - Signaleren van verbeterkansen binnen secretariële processen; - Ondersteunen bij ICT-meldingen, teamafspraken en overige facilitaire zaken. Je werkt in een bestuurlijke en soms hectische omgeving waar snel schakelen, nauwkeurigheid en prioriteiten stellen essentieel zijn. Waar ga je werken? Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) werkt aan complexe vraagstukken op het snijvlak van veiligheid, zorg en welzijn. Samen met partners zoals politie, OM, GGD, GGZ, jeugdbescherming en gemeenten bieden we integrale oplossingen voor mensen die betrokken zijn bij of risico lopen op criminaliteit en overlast. Daarbij combineren we begrenzing met perspectief, bijvoorbeeld op het gebied van zorg, werk, wonen en opleiding. Als regionaal ...