About this role
Een goed georganiseerde directie begint bij jou. Als managementassistent bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in Zaandam ben jij de verbindende factor achter de schermen. Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de locatiemanager en teammanagement zich kunnen richten op de strategische vraagstukken die er echt toe doen. In deze veelzijdige rol ben jij meer dan iemand die agenda's beheert en afspraken plant. Je bent een proactieve sparringpartner die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je signaleert wat er nodig is, neemt initiatief en zorgt dat de directie altijd goed voorbereid aan de slag kan. Wat ga je concreet doen? - Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken efficiënt worden gepland en goed voorbereid zijn. - Je organiseert interne en externe overleggen en ondersteunt bij het opstellen van notities, presentaties en vergaderstukken. - Je helpt mee bij de organisatie van bijeenkomsten en events en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. - Je bewaakt acties, deadlines en afspraken en zorgt ervoor dat belangrijke onderwerpen tijdig worden opgevolgd. - Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega's, interne stakeholders en externe contacten. Je werkt 32 tot 36 uur per week en start in september of oktober voor in ieder geval een jaar met kans op overname. Functie-eisen: Jij bent iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen. Je houdt van dynamiek, weet prioriteiten te stellen en blijft rustig wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Met jouw nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking zorg je voor structuur in een omgeving waarin betrouwbaarheid en professionaliteit belangrijk zijn. Verder neem je mee: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. - Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie. - Ervaring met Microsoft Office en Te