About this role
Finance Business Support Allround bestuurssecretaris Top vacature 11-06-2026 In overleg Senior Hilversum PNO Media, het pensioenfonds voor de creatieve en digitale sector, is op zoek naar een allround bestuurssecretaris, die ervoor zorgt dat de besluitvorming soepel, zorgvuldig en in lijn met de governance verloopt. Automatisch verbeterd voor betere leesbaarheid Allround bestuurssecretaris Doel van de rol: Ondersteunen en adviseren van bestuur en directie door het organiseren van governance-processen, het bewaken van besluitvorming en het waarborgen van heldere, tijdige bestuurlijke communicatie. Kerntaken - Voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurs-, directie- en commissievergaderingen. - Opstellen, redigeren en beheren van agenda's, besluitenlijsten, notulen en bestuurlijke stukken. - Bewaken van opvolging van besluiten en actiepunten; signaleren van risico's en deadlines. - Coördineren van informatievoorziening tussen bestuur, directie, interne stakeholders en externe partijen. - Adviseren over governance, compliance en procedures; ondersteunen bij beleids- en besluitvormingsprocessen. - Beheren van vertrouwelijke correspondentie en dossiers; waarborgen van integriteit en discretie. Vereiste vaardigheden en ervaring - Ervaring als bestuurssecretaris, directiesecretaresse of in een vergelijkbare governance-rol. - Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden (Nederlands); nauwkeurig redigeren. - Sterke organisatie- en planningsvaardigheden; prioriteren onder tijdsdruk. - Analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit; professioneel stakeholdermanagement. - Ervaring met documentbeheer en vergaderprocessen; vaardig met gangbare kantoorsoftware. Profiel Proactief, servicegericht en betrouwbaar , met een scherp oog voor detail en het vermogen om zelfstandig governance-processen soepel te laten verlopen. PNO Media is een zelfadministrerend fonds waar we werken met een omgekeerd gemengd b...