About this role
Gemeentebanen logo Specialist informatie- en archiefbeheer Gemeente Amstelveen Solliciteer Solliciteer uiterlijk vrijdag 2 oktober plaats Amstelveen looptijd 36 uur onderwijs HBO Dan is dit jouw baan! Bij Gemeente Amstelveen krijg je de kans om écht impact te maken: jij helpt ons klaar te zijn voor de nieuwe Archiefwet en tilt onze informatiehuishouding naar een hoger niveau. Je werkt samen met collega's uit de hele organisatie en bent hét aanspreekpunt als het gaat om goed informatie- en archiefbeheer. Jij ziet wat beter kan, pakt door en zorgt dat processen soepel lopen, van vernie-tiging tot overbrenging en van metadata tot applicatiebeheer. Dit ga je doen Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen in informatie- en archiefbeheer. Begeleiden én uitvoeren van processen rondom vernietiging, (digitale) overbrenging, informatie- en archiefbeheer. Ondersteunen van de (senior) adviseurs. Voorbeelden: - Input geven voor de richtlijnen en beleidskaders op het gebied van duurzaam toegankelijke informatie, (digitaal) informatie- en archiefbeheer - Adviseren van afdelingen over wet- en regelgeving, bewaartermijnen en selectielijsten - Begeleiden van afdelingen bij ordenen, registreren, archiveren en digitaal werken - Beheren van de zaaktypencatalogus (iNavigator) en het centrale archiefsysteem - Het ondersteunen en uitvoeren van de vernietiging in applicaties zoals het zaaksysteem, cen-traal archiefsysteem, Suite4SD, Fixi, Microsoft 365, JKC) - Voorleggen van vernietigingslijsten aan afdelingshoofden en archiefinspecties en deze met hen bespreken - Samen met de adviseurs opzetten en coördineren van overbrenging van fysieke archieven naar het Noord-Hollands Archief en het Stadsarchief Amsterdam - Samen met de adviseurs opzetten en coördineren van overbrenging van digitale archieven naar de e-depots - In overleg met de organisatie en archiefbewaarplaatsen particuliere collecties innemen - Beheren van het archiefde...