About this role
ya JOB-3392266 Je werkt als tijdelijke informatieadviseur aan een belangrijke verandering binnen het bestuurlijk besluitvormingsproces. In deze rol begeleid je de overgang van het BBV-proces naar PodiumD en help je de gebruikersorganisatie om hier optimaal mee te werken. Je beweegt je in een complexe omgeving met veel belanghebbenden, uiteenlopende werkwijzen en stevige inhoudelijke vraagstukken. Daarbij combineer je advies, analyse, afstemming en coördinatie. Je levert een directe bijdrage aan de digitale transformatie van processen en dienstverlening. Wat ga je doen - Je adviseert en begeleidt de transitie van het gehele BBV-proces naar PodiumD. - Je sluit periodiek aan bij overleggen van de gebruikersorganisatie en het programmateam en stemt af met het veranderteam. - Je inventariseert en borgt alle functioneel-technische eisen voor een volwaardig BBV-proces. - Je stemt deze eisen af binnen het programmateam, met de projectleider Zaak en met andere belanghebbenden. - Je analyseert wat nodig is om geautomatiseerde koppelingen te realiseren met vergadersystemen zoals iBABS en GemeenteOplossingen. - Je draagt bij aan de implementatie van deze koppelingen. - Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van PodiumD-producten. - Je stelt benodigde documentatie op en coördineert dit proces samen met interne en externe partners. - Je onderzoekt samen met vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie hoe het huidige proces in e-Suite aangepast moet worden en wat dit betekent voor werkwijzen en rollen van medewerkers. - Je voert afhankelijk van de voortgang aanvullende kortlopende adviesopdrachten uit voor de programmamanager, van organisatorisch-administratieve begeleiding tot kleine onderzoeken en analyses. Over jou - Je kunt zelfstandig werken in een omgeving waar kaders niet altijd volledig zijn ingericht. - Je opereert zowel op tactisch als praktisch niveau. - Je werkt graag samen met professionals binnen de publieke sector. - Je bent communicatief flexibel en ste.