About this role
Aanmelden op Uitzendbureau.nl 3.395 tot 5.041 20 - 24 uur nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.395 tot € 5.041 Uren 20 tot 24 uur per week Dienstverband parttime Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Interim Bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van meerdere leden van het managementteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op bestuurlijk niveau soepel verloopt en bent een belangrijke schakel tussen bestuur, management en interne en externe stakeholders. Je werkt nauw samen met collega-Bestuurssecretaresses en verdeelt gezamenlijk de werkzaamheden binnen het secretariaat. Je plant afspraken, organiseert interne en externe bijeenkomsten en coördineert de vergaderingen van het MT, de Raad van Toezicht (RvT) en de Cliëntenraad Je springt direct in, brengt rust en overzicht en zorgt ervoor dat de bestuurlijke ondersteuning onverminderd doorgaat tijdens de werving van een vaste collega. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken; - Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van het managementteam en toezichthoudende commissies; - Het verzorgen van correspondentie en het opstellen en verspreiden van vergaderstukken; - Het bewaken van planningen, acties en bestuurlijke processen; - Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten; - Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en bestuurssecretariaten; - Het afstemmen van werkzaamheden en prioriteiten met collega's binnen het secretariaat. Dit ben jij Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving. Met jouw organisatiesensitiviteit, scherp oog voor detail en gevoel voor verhoudingen weet je wat er speelt...