About this role
Groningen MBO Parttime Jouw contactpersoon Telefoon [email protected] Ben jij administratief sterk, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen? Voor een organisatie in Groningen zoeken wij een Administratief Medewerker voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke opdracht van ongeveer één jaar. Je krijgt een afwisselende functie waarin administratie, planning en klantcontact samenkomen. Geen dag is precies hetzelfde: het ene moment plan je afspraken of verwerk je administratie, het andere moment krijg je een telefoontje over een storing of onderhoudsvraag die opgepakt moet worden. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker ondersteun je de afdeling bij verschillende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen. Ook houd je dossiers en registraties netjes bij en ondersteun je waar nodig bij verschillende projecten. Daarnaast ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt. Je krijgt bijvoorbeeld telefoontjes en e-mails over schade, storingen en onderhoud. Je vraagt goed door om duidelijk te krijgen wat er aan de hand is en zorgt ervoor dat de melding op de juiste plek terechtkomt. Eenvoudige meldingen kun je volgens bestaande afspraken zelf afhandelen of direct uitzetten bij een vaste onderhoudspartij. Wanneer er meer kennis nodig is, schakel je een collega of externe partij in. Vervolgens houd je de voortgang in de gaten en zorg je ervoor dat de melder op de hoogte blijft. De functie eisen op een rijtje: We zoeken iemand met MBO werk- en denkniveau die ervaring heeft met administratieve of secretariële werkzaamheden. Je bent handig met MS Office en kunt goed overweg met digitale systemen. Omdat je regelmatig telefonisch en per e-mail contact hebt met verschillende mensen, is het belangrijk dat je d...