About this role
In het kort: Je gaat administratieve en facilitaire processen rond gemeentelijk vastgoed en wagenpark beheren, meldingen en storingen afhandelen, gegevens en systemen actueel houden en leveranciers en onderhoudspartijen aansturen en afstemmen. Functiebeschrijving De afdeling Vastgoed van gemeente Arnhem is verantwoordelijk voor het beheer van een diverse gemeentelijke vastgoedportefeuille, waaronder culturele en maatschappelijke gebouwen, sportaccommodaties en parkeergarages. Binnen het bedrijfsbureau van de afdeling Vastgoed zoeken wij een ervaren Serviceteam medewerker Vastgoed. De Serviceteam medewerker is verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en het gemeentelijke wagenpark. De medewerker zorgt ervoor dat gegevens en systemen actueel en betrouwbaar zijn, meldingen en mutaties tijdig worden verwerkt en acties richting interne collega's en externe leveranciers goed worden opgevolgd. De werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van administratie, facilitair beheer, techniek en dienstverlening. Dit vraagt om iemand die zelfstandig overzicht houdt, verbanden tussen verschillende systemen en processen herkent en nauwkeurig werkt. Werkzaamheden De Serviceteam medewerker Vastgoed houdt zich onder andere bezig met: - beheren en bewaken van administratieve processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en wagenparkbeheer; - plaatsen en administratief verwerken van bestellingen en bewaken van een correcte facturatie; - verwerken, actualiseren en controleren van personele en andere mutaties in verschillende systemen; - beheren en actualiseren van gegevens rondom toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen, beveiliging en overige gebouwgebonden systemen; - signaleren van verbanden en afwijkingen tussen verschillende systemen en zorgdragen voor een correcte verwerking; - fungeren als aanspreekpunt voor storings- en servicemeldingen met betrekking tot gemeente.