About this role
ga SRQ139648 Je komt als Personal assistent terecht in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de clustermanager Wijken en dienstverlening. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en neemt zowel secretariële als administratieve werkzaamheden op je. In deze tijdelijke opdracht ben je een onmisbare schakel voor het organiseren, bewaken en voorbereiden van uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een professioneel en betrokken team waarin samenwerking en dienstverlening centraal staan. Wat ga je doen - Je plant en coördineert complexe afspraken. - Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer. - Je bewaakt en beheert administratieve processen. - Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt, indien nodig, accurate verslaglegging. - Je biedt proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken. - Je ondersteunt meerdere projecten en managers tegelijk en houdt daarbij het overzicht. Over jou - Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. - Je schakelt snel en toont initiatief in je werk. - Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen. - Je werkt nauwkeurig en doelgericht en hebt altijd oog voor het gewenste resultaat. - Je weet door je ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden precies hoe je kunt ontzorgen. - Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en haalt voldoening uit het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd. Eisen - Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij opdrachtnemer of onderaannemer en je werkt niet als ZZP’er, ondernemer of ondernemer in dienst van je eigen BV. - Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau. - Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van..