About this role
Managementassistent Zeist Arbeidsvoorwaarden Je komt terecht in een betrokken organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw bijdrage echt van waarde is. In deze functie is vrijdag je vaste werkdag, de andere werkdagen zijn in overleg met het team van drie andere assistenten in te delen. Bij de vacature Managementassistent horen de volgende voorwaarden: - Een goed salaris tussen € 3100,- en €4200,- op basis van 36 uur; - Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere een eindejaarsuitkering en balansbudget; - Ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; - Een prettige werksfeer met afwisseling en fijne collega's; - Een goede pensioenregeling, waarbij de werkgever 50% van de premie betaald; - Uitzicht op een vast contract! Functieomschrijving Voor een maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Managementassistent die ondersteuning biedt aan de directie. Jij bent een organisatorisch talent dat overzicht weet te bewaren, snel schakelt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Met jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en zelfstandige houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze functie ondersteun je twee directeuren en lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse organisatie. Je bent de spil tussen organisatie en externe contacten en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van complexe agenda's; - Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten; - Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; - Ondersteunen bij presentaties en organisatorische werkzaamheden; - Coördineren van facilitaire zaken, sleutelbeheer en kantoorbenodigdheden; - Oppakken van diverse administratieve en ad-hoc werkzaamheden; - Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiënte werkprocessen. De standplaats is Zeist. J...