About this role
Directiesecretaresse - Detachering - Bedrijfsvoering - 3-5 jaar - Noord-Holland - 32 uur - 40 uur - €3246 - €4556 Ben jij degene die overzicht bewaart en altijd een stap vooruitdenkt? Je ondersteunt de directie, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, processen en communicatie soepel verlopen. Dit ga je doen Als directiesecretaresse ondersteun je de directie op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je houdt overzicht over complexe agenda's, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met collega's, bestuurders en externe relaties. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie van de directie. - Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en overleggen. - Opstellen en verwerken van memo's, brieven en andere bestuurlijke stukken. - Coördineren van bestuurlijke en organisatorische afspraken. - Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. - Bewaken van deadlines, actiepunten en gemaakte afspraken. - Ondersteunen bij projecten, prioriteiten en dagelijkse werkzaamheden van de directie. Met jouw inzet zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit, zodat de directie zich volledig kan richten op de inhoudelijke en strategische doelstellingen van de organisatie. Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! 00:34 minuten Dit ben jij Je bent nauwkeurig, organisatiesensitief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en voelt aan wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. Ook in drukke situaties blijf je rustig en professioneel. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële richting of managementondersteuning. - Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. - Uitstekende beheersing v...