About this role
Oplossingen Lease Management Complete lease software Rental Management Rental zonder gedoe Fleet Management Fleetbeheer op elk niveau CarWise Group - Rental Management - Fleet Management CarWise Management & HR Assistant - Locatie: Almere (standplaats Almere) - Dienstverband: 28 - 40 uur Jouw rol als Management & HR Assistant Als Management & HR Assistant ondersteun je het management op organisatorisch, administratief en operationeel niveau. Je combineert directieondersteuning met HR werkzaamheden en recruitmentcoördinatie. Daarnaast draag je bij aan interne communicatie, de organisatie van bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij facilitaire zaken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Wat ga je doen? - Je beheert complexe agenda's voor de CEO en het managementteam en bewaakt prioriteiten en deadlines. - Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert MT vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten. - Je plant en coördineert zakelijke reizen, internationale bezoeken en strategische sessies. - Je organiseert klantenevenementen en ondersteunt bij interne bijeenkomsten. - Je verzorgt de interne en externe correspondentie. - Je beheert de HR administratie rondom in, door en uitstroom van medewerkers, verwerkt verzuimregistraties en ondersteunt de salarisadministratie. - Je ondersteunt bij HR projecten en coördineert recruitment, van het schrijven van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken. - Je ondersteunt bij de receptie en handelt telefoonverkeer af wanneer dat nodig is. Wat vragen wij? - MBO+ of HBO werk en denkniveau. - Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Management Assistant. - Ervaring met HR administratie en bij voorkeur met recruitmentprocessen. - Goede beheersing van Microsoft 365. - Ervaring met HR systemen is een pré. - ...