About this role
In het kort: Je gaat het afdelingshoofd en MT ondersteunen met agendabeheer, correspondentie, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en overleggen, inclusief notuleren en bewaken van actielijsten met interne en externe partners. Word jij ook een waterschapper? Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie. Opdracht Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! Wat ga je doen - Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het management-team van de afdeling voor 24 uur per week: - Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd. Je houdt de agenda en mailbox bij, plant zowel interne als externe vergaderingen en zorgt ervoor dat alles goed voorbereid is. Denk aan het opstellen van brieven en documenten – jij regelt het. - Voor de bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op en zorg je voor een heldere actielijst. Je legt de besluiten die gemaakt zijn tijdens de vergadering vast en je zorgt dat iedereen op de hoogte is. - Daarnaast ben je de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties. Je maakt de agenda, zorgt voor duidelijke notulen en houdt de actielijst bij, zodat niets aan de aandacht ontsnapt. Wie ben jij? - Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel. - Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om (complexe) zaken en afspraken tot een goed einde te brengen. - Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en b.