About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die structuur brengt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor Robur Proceduremanagement zoeken wij een Projectondersteuner die onze projectleiders ondersteunt bij administratieve en financiële werkzaamheden. Het gaat om een functie van gemiddeld 4 tot 6 uur per week, met de mogelijkheid om de werkzaamheden flexibel in te delen. Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Waarom Robur? Wat ga je doen? Je ondersteunt onze projectleiders en directie bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden, waaronder: - Debiteurenbeheer; - Maandelijks facturen voorbereiden en klaarzetten; - Samen met projectleiders de inhoud van facturen doornemen; - Inkooporders verwerken; - Nieuwe projecten aanmaken; - Offertes verwerken in voorcalculaties; - Thuiswerkdagen administratief verwerken en goedkeuren; - Kilometerdeclaraties controleren, accorderen en verwerken; - Overige administratieve ondersteuning waar nodig. Interesse in vergunningen? Wil je naast administratieve werkzaamheden ook ervaring opdoen binnen de wereld van vergunningen en projectmanagement? Dan bieden we je graag de mogelijkheid om ook inhoudelijk mee te werken aan onze projecten. Afhankelijk van je interesse en ervaring kun je ondersteuning bieden bij: - Het compleet maken en beheren van projectdossiers; - Het bewaken van procedureplanningen; - Het signaleren van wettelijke termijnen en opleverdata; - Het attenderen van onze adviseurs op belangrijke deadlines; - Het inplannen en organiseren van overleggen met gemeenten, omgevingsdiensten, opdrachtgevers en andere betrokken partijen; - Het ondersteunen van projectleiders bij de voorbereiding en opvolging van procedures. Zo krijg je de kans om niet alleen administratief te ondersteunen, maar ook kennis op te doen van vergunningverlening, projectmanagement en de samenwerking tussen overheden, initiatiefnemers en adviseurs....