About this role
ya JOB-3403680 Je gaat aan de slag als programma ondersteuner voor de secretariële ondersteuning van het regionale programma Regiodeal 2024-2027. In deze rol ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de programmamanager en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving samen met projectleiders, beleidsadviseurs en externe partners. Daarbij komen jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke processen goed van pas. Wat ga je doen - Je plant en beheert complexe agenda’s en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders. - Je organiseert bijeenkomsten en verzorgt de logistieke en administratieve voorbereiding van werkgroepen en stuurgroepen. - Je stelt rapportages, memo’s en andere documenten op, redigeert deze en archiveert ze volgens de vaste huisstijl. - Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een correcte verwerking van actiepunten en besluiten. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken en zorgt voor een professionele en efficiënte afhandeling. Over jou - Je bent nauwkeurig, proactief en beschikt over sterk organisatorisch talent. - Je kunt zelfstandig werken en stelt gemakkelijk prioriteiten in een dynamische omgeving. - Je hebt een daadkrachtige en resultaatgerichte aanpak. - Je bent flexibel inzetbaar en kunt de uren verspreid over de week indelen. Eisen - Je beschikt over een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting. - Je hebt ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke besluitvorming. - Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. - Je bent beschikbaar voor gemiddeld 8 tot 12 uur per week. Wensen - Je hebt affiniteit met evenementen, zoals een inloopspreekuur of een workshop, en met regionale samenwerkingen. - Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken - Je sollicitatie wordt bi.