About this role
Onze opdrachtgever is een toonaangevende, wereldwijd opererende organisatie in de gezondheidszorgsector, toegewijd aan het verbeteren van de volksgezondheid door innovatie en wetenschappelijke vooruitgang. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit, integriteit en samenwerking, bieden wij een dynamische werkomgeving waar medewerkers worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. De cultuur kenmerkt zich door respect, diversiteit en een gedeelde passie voor het maken van een verschil. Over de afdeling De afdeling waar je deel van uit zult maken, speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties. Als spil in de organisatie zorgen wij voor een soepele en efficiënte werkwijze, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op hun kern taken. Teamwork, nauwkeurigheid en een proactieve houding staan hierbij centraal. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de afdeling. Je zorgt voor een gestroomlijnde werkwijze door het uitvoeren van diverse taken, variërend van algemene administratie tot het coördineren van bijeenkomsten. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je ondersteuning nodig hebt bij het oplossen van complexe vraagstukken. Wat ga je doen? - Verzorgen van typwerk, archiveren en documentbeheer; - Beantwoorden van telefoongesprekken en het beheren van de agenda; - Coördineren en organiseren van vergaderingen en conferenties; - Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden; - Sorteren en distribueren van post; - Ondersteunen bij speciale projecten, zoals het verzamelen, analyseren en rapporteren van informatie; - Bieden van uitstekende klantenservice aan interne en externe contacten. Wie ben jij? - Ervaring met administratieve ondersteuning en coördinatie; - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (minimaal B-niveau); - Sterke vaardig