About this role
Hou jij graag overzicht en zorg je dat alles goed geregeld is? Als Administratief Medewerker ondersteun je collega’s, beheer je administratieve taken en help je bij verschillende projecten. Zet jouw organisatietalent in en zorg dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker bij onze opdrachtgever zorg je voor een goede administratieve ondersteuning. Je houdt gegevens bij, verwerkt documenten en ondersteunt bij het plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. Ook telefonisch contact en het beheren van de agenda kunnen onderdeel zijn van je werk. Geen dag is precies hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en bepaalt welke taken als eerste aandacht nodig hebben. Daarbij werk je zelfstandig en houd je overzicht, ook wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen. Daarnaast ondersteun je bij speciale projecten. Je verzamelt en controleert informatie, zoekt gegevens op en verwerkt deze in rapportages en overzichten. Zie je een knelpunt of probleem? Dan signaleer je dit op tijd en bespreek je samen met betrokken collega's welke oplossing passend is. Jouw werkzaamheden - Uitvoeren en bijhouden van administratieve werkzaamheden; - Beheren van agenda’s en ondersteunen bij het plannen van afspraken; - Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten; - Verwerken, archiveren en opzoeken van documenten en gegevens; - Onderhouden van telefonisch contact en afhandelen van binnenkomende vragen; - Verzamelen en verwerken van informatie voor rapportages en projecten; - Bestellen van kantoorbenodigdheden en verwerken van inkomende en uitgaande post; - Signaleren van administratieve knelpunten en ondersteunen bij het oplossen hiervan. Wat heb jij in huis? Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Office Management of een vergelijkbare richting. Je werkt nauwkeurig en kunt goed bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben. Ook communiceer je duidelijk en werk je prettig..