About this role
Olympia Management ondersteuner Plein '40-45 - Gemeente Amsterdam - Management ondersteuner Plein '40-45 Wat ga je doen? Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een van de belangrijkste pleinen in Amsterdam Nieuw-West? Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Dan is deze functie als Management Ondersteuner binnen de Integrale Aanpak Plein '40-'45 iets voor jou. Als Management Ondersteuner ben jij de spil van het projectteam dat werkt aan de toekomstige inrichting en ontwikkeling van Plein '40-'45. Je ondersteunt de programmamanager, het kernteam en de verschillende actielijnen bij de dagelijkse organisatie en coördinatie van het project. Je zorgt ervoor dat agenda's op orde zijn, overleggen efficiënt worden gepland en alle praktische zaken rondom bijeenkomsten goed geregeld zijn. Denk aan het boeken van vergaderruimtes, organiseren van catering, verzorgen van materialen en zorgen dat de techniek werkt. Daarnaast houd je overzicht over complexe agenda's, stem je af met verschillende stakeholders en bewaak je de voortgang van afspraken. Jouw werkzaamheden - Plannen en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten. - Beheren en coördineren van agenda's. - Ondersteunen van de programmamanager en het kernteam. - Regelen van locaties, catering en facilitaire voorzieningen. - Bewaken van afspraken, deadlines en praktische projectzaken. - Afstemmen met interne en externe stakeholders. Waar ga je werken? Je komt terecht binnen een organisatie die dagelijks werkt aan de toekomst van Amsterdam. Vanuit het ruimtelijke en economische domein wordt gewerkt aan duurzame, leefbare en goed bereikbare stadsgebieden. Binnen deze omgeving werken professionals aan complexe maatschappelijke opgaven, gebiedsontwikkelingen en innovatieve projecten die direct impact hebben op bewoners, ondernemers en bezoekers. Het project Plein '40-'45 is een integrale gebiedsaanpak waarbij fysieke vernie...