About this role
Wil jij zorgen voor betrouwbare inkoopdata én bijdragen aan een soepel inkoopproces? In deze functie combineer je data, administratie en samenwerking met verschillende afdelingen. Je krijgt de ruimte om processen slimmer in te richten en een belangrijke rol te spelen binnen de supply chain. Wat ga je doen? Als Assistent Inkoop ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verbeteren van masterdata binnen de inkooporganisatie van onze opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat gegevens in systemen actueel, volledig en betrouwbaar zijn. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënt inkoopproces en een hoge datakwaliteit. Naast het beheren van masterdata ondersteun je verschillende inkoopactiviteiten. Je werkt nauw samen met collega's uit onder andere Procurement, Cost Control en Supply Chain. Je helpt bij offerteaanvragen, verwerkt prijsafwijkingen en ondersteunt bij compliance-gerelateerde werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytische blik blijven processen soepel verlopen. Je signaleert kansen om datamanagement verder te verbeteren en denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen. Ook ondersteun je bij rapportages, KPI-analyses en het opstellen en actualiseren van werkinstructies. Jouw werkzaamheden - Beheren, controleren en optimaliseren van masterdata binnen ERP- en documentmanagementsystemen; - Invoeren, wijzigen en onderhouden van leveranciers- en inkoopgegevens; - Ondersteunen bij offerteaanvragen en verwerken van offertes in de daarvoor gebruikte systemen; - Controleren en verwerken van prijsafwijkingen en bijdragen aan cost control; - Ondersteunen bij compliance-activiteiten, waaronder leveranciersdocumentatie; - Signaleren van datakwaliteitsproblemen en voorstellen doen voor procesverbeteringen; - Ondersteunen bij de afhandeling van afwijkingen in inkoopfacturen; - Analyseren en rapporteren van KPI’s en bijdragen aan continue verbetering; - Opstellen, actualiseren en borgen van werkinstructies; - Begeleiden en inwerken van nie.