About this role
Als administratief medewerker houd je je bezig met een afwisseling van terugkerende werkzaamheden en praktische ondersteuning. Je beheert voor de twee leidinggevende hun agendas en mailboxen plant afspraken en zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn. Je stuurt vergaderverzoeken per email, verzamelt en verspreidt stukken en bewaakt dat acties worden opgevolgd in een werkbaar actielijst Daarnaast verzorg je verslaglegging bij vergadering en help je bij het uitwerken van documenten. Je bent een aanspreekpunt voor collegas en partners en zorgt dat vragen en verzoeken op de juiste plek landen. Ook regel je de praktische kant van het werk: van het reserveren van vergaderruimtes tot het organiseren van faciliteiten zoals bijvoorbeeld het bestellen van lunch. Je werkt binnen duidelijke kaders en processen en zorgt dat alles tijdig, zorgvuldig en overzichtelijk verloopt. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de teams. De portefeuille is nog in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen ondersteunt, maar ook je bijdrage mag leveren om het werk goed in te richten en staan we open voor verbetervoorstellen.