About this role
Zakres obowiązków: -obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta Komisariatu Policji Tarnów Centrum związana z obiegiem poczty wchodzącej i wychodzącej z komisariatu, terminowe przekazywanie dokumentów zainteresowanym zgodnie z dekretacjami, przyjmowanie przesyłek; -prowadzenie ewidencji przeznaczonych do rejestracji wpływających i wychodzących dokumentów (m.in. dziennik podawczy, system IntraDok) oraz obsługa aplikacji internetowych i intranetowych (m. in. poczta elektronicznej, skrzynka ePUAP); -przygotowanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą sekretariatu; -prowadzenie kart pracy pracowników cywilnych oraz kierownictwa, w tym sporządzanie miesięcznych rozliczeń czasu pracy pracowników cywilnych. Rejestracja czasu pracy, absencji w systemie SWOP oraz prowadzenie ewidencji pomocniczej zwolnień lekarskich, delegacji służbowych; -weryfikacja poprawności informacji na temat adresata otrzymanej poczty, a w przypadku ich braku na dokumencie odszukanie właściwego adresata, sporządzanie pism dotyczących obiegu poczty; -przygotowywanie listy obecności i prowadzenie książki wyjść w godzinach służbowych dla obsługiwanego sekretariatu; -zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu poprzez zaopatrywanie w materiały biurowe oraz dbanie o powierzone mienia służbowe, sprzęt biurowy, zlecanie jego okresowej kontroli i konserwacji. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Ogłoszenie Komendy Miejskiej w Tarnowie - oferta pracy na stanowisko Inspektor/Inspektorka z dnia 05.08.2026 r. Szczegóły oferty konkursowej https://tarnow.bip.policja.gov.pl/332/oglo/44492,Ogloszenia.html> TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: 17.08.2026 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: https://tarnow.bip.policja.gov.pl/332/oglo/44492,Ogloszenia.html> - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącz